書式の王様
このサイトは主にビジネス文書のテンプレートをたくさん提供してくれています。FAXの雛形から、退職願いの一般的な書き方まで。テンプレートって会社によっては既に決められたものがある場合もあるので、そういう場合は困りませんが、ないとほんと困ります。特に退職願いの書き方です。
昨年転職して、前の会社を辞めるときに、退職願を書くことになりました。でも書き方がわかりません。どんな内容で書けばいいのか、さっぱりでした。そのときは、人材会社の紹介で転職していたので、その人材会社の担当の方から雛形を送ってもらってことなきを得たのですが。(で、その内容で提出したら、会社からこのフォーマットに書いてくださいと改めて渡され、再提出したら、「一身上の都合により」と書くように指示されて、すべて無駄に終わった悲しい結末があります。)
また転職した先の会社は、そういうビジネス文書の書き方に対するノウハウがないので、新人教育とかではその類のノウハウを先輩から後輩へ伝えるということができないようです。(その辺は前の会社できっちりやっていたので、今のところは困っていませんが。)右も左もわからないのに、いきなり、じゃー見積書つくってとか、請求書書いてとか、委任状準備してとか、新人に指示しても難しいと思います。ましてその類のノウハウが先輩から後輩に伝わらないとなると・・・。
無料登録して、いくつかテンプレートを見ましたが、誰が見てもわかりやすい内容だったので、どこも会社でも無難に使えると思います。ただ、全くそのまま流用してしまうと、「あら、この会社、テンプレートそのまま使っているよ」なんて思われてしまうかもしれないので、少しアレンジを加えて使うといいんじゃないでしょうか?業種や部門別にもカテゴライズされているので、文書も探しやすいのはないかと思います。